Proposer une activité
Vous souhaitez animer un atelier ou un stand lors du festival BREF les 21 et 22 novembre 2026 à Martigny ? Vous avez envie de transmettre quelque chose pour les jeunes réformé·es entre 15 et 25 ans ? Alors vous être sur la bonne page 🙂
Cette année, le thème de l’événement sera « En chemin ». Alors si vous souhaitez cheminer avec nous, nous vous invitons à lire ces quelques lignes à propos de notre thématique pour que votre animation soit alignée avec le reste du festival.
Notre thématique se décline selon nos cinq valeurs principales (rencontre, inclusivité, bienveillance, écologie, engagement), elles sont développées sur notre page « le thème du festival ». Nous souhaitons catégoriser les ateliers en fonction de ces valeurs. Nous vous demandons donc de choisir la valeur qui représente le mieux votre atelier.
Fonctionnement des formulaires
Pour proposer un stand et/ou un atelier, il est nécessaire de remplir le formulaire adéquat. Il est également recommandé de prendre contact au préalable pour annoncer votre intérêt par mail à l’adresse : programme@battement-reforme.ch. Ceci afin de vous assurer d’avoir une place dans notre événement. Une fois le formulaire complété (merci de le remplir avec le plus de détails possibles et de nous transmettre toutes les informations demandées ainsi que vos besoins et préférences), vous recevrez tout d’abord un mail de confirmation de l’envoi du formulaire. Puis notre team du programme vous contactera par mail afin de valider officiellement la proposition. Avant cet envoi-là, considérez que votre présence au festival n’est pas assurée.
Atelier
Les ateliers sont toutes les activités qui se vivent dans une salle spécifiques avec une durée limitée.
Horaires des ateliers
Les ateliers se dérouleront depuis le samedi à 13h jusqu’au dimanche matin 8h sans interruption (en effet, nous souhaitons 24h d’activités non-stop). Tous les ateliers commenceront à heure fixe (tous les XXh15).
Concernant la durée de votre atelier, vous avez deux possibilités, soit 1 plage horaire de 45 minutes, soit 2 plages horaires correspondant à 1h45. Si votre durée estimée est entre 45 minutes et 1h45, merci de choisir l’option « 2 plages horaires » et de spécifier la durée dans la section « remarques » (sinon nous partons du principe que la durée est 1h45).
Merci aussi d’indiquer le nombre de fois que vous êtes prêt·e à animer l’atelier (entre 1 à 5 fois). En fonction des salles disponibles, il est possible que vous en fassiez moins (mais jamais plus).
Nombre de participant·e·s
Il est aussi important d’indiquer le nombre maximum de participant·es à l’atelier afin de gérer au mieux les inscriptions. Vous avez trois tailles standards de groupes : entre 15, 30 et 60 personnes (nous souhaitons en effet que les ateliers soient adaptés à de grands groupes). Si pour la qualité de l’animation, vous souhaitez mettre une limite maximum différentes (par exemple 12 ou 20), merci de le signaler dans le formulaire.
Si votre activité nécessite également une limite inférieure de participant·e·s, merci de le noter dans la section adéquate.
Matériel des salles
Le festival s’engage à vous fournir des tables et des chaises mais ne peut cependant pas vous fournir plus de matériel. Merci donc de prévoir votre matériel en conséquence.
Défraiement atelier
Il est possible de demander un défraiement pour les frais engagés afin de réaliser l’atelier. Nous comptons également sur votre générosité ; le festival est gratuit et notre budget limité.
Nouveauté : le dimanche est ouvert de manière intergénérationnelle, vous êtes donc les bienvenu·es pour assister à la cérémonie de clôture (un culte à 11h le dimanche) et venir déguster le foodsave banquet dès 12h.
Stand
Nous vous encourageons à développer un concept de stand qui invite les jeunes à être actif·ves. Il est possible de proposer 3 tailles de stand. Les plus grandes tailles de stand sont prévues pour celles et ceux qui souhaitent proposer des activités interactives.
- Petit : surface au sol de 3 x 3 mètres | 1 table de 200 x 70cm (cela correspond à la taille des années précédentes)
- Moyen : surface au sol de 5 x 3 mètres | 2 tables de 200 x 70cm
- Grand : surface au sol de 6 x 6 mètres | 2 tables de 200 x 70cm (ou plus si nécessaire)
En cas de besoin, nous pouvons vous fournir un accès à une prise électrique, merci de le spécifier. Nous ne pouvons cependant pas vous fournir de rallonge, merci donc de prévoir en conséquence (maximum 10 mètres).
Nouveauté
Les stands seront accessibles le samedi de 13h à 18h ainsi que le dimanche de 8h à 13h. Le dimanche sera ouvert de manière intergénérationnelle, ce sera donc l’occasion d’accueillir un autre public.
Vous êtes également les bienvenu·es pour assister à la cérémonie de clôture (un culte à 11h le dimanche) et venir déguster le foodsave banquet dès 12h.
Autres infos
Proposer un stand durant le festival BREF est gratuit et vous offre de la visibilité auprès des jeunes réformé·e·s romand·e·s. Aucun défraiement n’est possible pour la tenue des stands.
La mise en place et le rangement des stands se feront en dehors des horaires d’ouverture du village des stands. Cela vous sera spécifié par mail après votre inscription.